公文写作格式范本
更新时间: 2024-06-01 23:03:34
(1)公文写作格式范本
1、公文写作的格式以“通知”为例,通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
2、通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
3、通知的标题有三种形式:(1)发文机关名称+事由+文种,如苏州大学关于召开XXX会议的通知。(2)事由+文种,如,关于放暑假的通知。(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
4、通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成:(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。(2)主体简要叙述通知的事项。(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
5、制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。
(2)公文写作的重要性
1、具有册令作用:通过公文将党和国家的方针、政策、本机关的决策意图,传递给其他社会组织及其成员,可提高工作效率,达到统一行动的目的;
2、具有联系作用:公文可对上下级组织之间进行协调和沟通,可在平级和不相隶属的组织之间交流信息、通报情况、商洽事务、取得配合;
3、具有凭证作用:公文反应了制发机关的意图,受文单位以此作为工作的依据。
(3)公文写作(技巧):[10]意见
意见被定义为国家公文,他是上级机关对重要问题提出见解和处理办法时使用的公文。意见可分为指导性意见、建设性意见、实时性意见。
工具/原料网络图片方法/步骤1标题。一般有发文机关+事由+文种,和事由+文种两种形式。
2主送机关。上行意见一般只有一个,这类是要求批转的,所以主送机关只有一个。下行意见常常会涉及多个地区,因而主送机关常多个。
3正文。开头写提出意见的理由和依据或交代实际工作情况以及存在的问题,或说明有关依据。主体部分是具体意见。需要把对重要问题的见解或处理办法一一写明常采用分条式展开。结尾。常用语“以上意见,如无不妥,建议转发。”
4落款及日期。正文右下方,标注发文机关。标题中已经出现发文机关,则落款省略发文机关。日期标注在发文机关之下。
(4)事业单位考试的公文写作类题目
事业单位公文性写作相对比较简单,根据一段材料写一份通告或者通知等。大部分公文写作的格式及修辞要严格按照官方口吻来书写,文号、标题、呈送机关、主体、落款单位等。
事业单位考试又称事业编制考试,这项工作由各用人单位的人事部门委托省级和地级市的人事厅局所属人事考试中心(事业单位,考试中心命题和组织报名、考试并交用人单位成绩名单,部分单位自行命题组织实施)。目前尚无全国和全省、市统一招考,最多县级各个单位统一招考 ,一般规模大的采取网络报名,人数少则现场报名。
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